Vink wordt gemaakt door AM Oord Consulting in Amsterdam.
Laatst bijgewerkt: 11 maart 2026
Hoe wordt Vink gemaakt?
Vink is boekhoudingsoftware voor Nederlandse ZZP'ers, gemaakt door Mathijs Oord (AM Oord Consulting, Amsterdam). Ik ben zelf ZZP'er en bouw Vink omdat ik geloof dat boekhouding voor ZZP'ers een stuk simpeler en slimmer kan.
Ik vind privacy belangrijk en leg je graag in duidelijke taal uit wat de app doet en waarom. Daarom eerst in het kort hoe Vink met je gegevens omgaat — verder naar beneden lees je alle details.
- Al je data wordt lokaal op je Mac opgeslagen, in een map die jij kiest
- Vink heeft geen eigen servers of cloud-database
- De AI-assistent draait via Anthropic — zij trainen niet op je data
- Je IBAN, telefoonnummer en bedrijfs-e-mail worden niet naar de AI gestuurd
- Ik als developer kan jouw data dus niet inzien
Jouw data staat op jouw Mac
Vink is een local-first app. Al je boekhoudgegevens worden lokaal op je Mac opgeslagen, in een door jou gekozen map. Vink heeft geen servers waarop je data staat en geen cloud-database.
Wat er in die map wordt opgeslagen:
- Klantgegevens (naam, adres, e-mail, KvK-nummer, BTW-nummer)
- Facturen en offertes (inclusief regelitems)
- Bonnetjes en bijbehorende afbeeldingen
- Bedrijfsgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer, IBAN)
- BTW-aangiftes
- App-instellingen
Waarom AI, en waarom Anthropic?
Om Vink simpel en slim te maken gebruik ik AI. Je kunt in gewone taal vragen stellen, documenten laten verwerken en facturen aanmaken — zonder formulieren of menu's.
Ik kies bewust voor Anthropic als AI-partner, vanwege hun visie op veilige AI en hun privacybeleid. Ze trainen niet op data die via hun commerciële API wordt verstuurd — en die API is hoe Vink met de AI communiceert.
Wat naar Anthropic wordt gestuurd
Bij elke chatsessie kijkt Vink welke informatie relevant is om je vraag of verzoek te beantwoorden. De volgende gegevens kunnen worden meegestuurd:
- Je bedrijfsnaam, KvK-nummer, BTW-nummer en adres
- Klantgegevens (naam, adres, KvK, BTW-nummer, e-mail)
- Factuur-, offerte- en bongegevens (bedragen, regelitems, datums)
- Je chatberichten
Bij het verwerken van documenten:
- Het volledige document (PDF of afbeelding) — inclusief alle gegevens die erop staan
Wordt expliciet niet meegestuurd:
- Je IBAN
- Je telefoonnummer
- Je bedrijfs-e-mailadres
Let op: als je een document dropt waar deze gegevens op staan (zoals een factuur met je IBAN), worden ze wel als onderdeel van dat document verwerkt.
Anthropic bewaart data maximaal 30 dagen voor misbruikmonitoring en verwijdert het daarna. Hun servers staan in de Verenigde Staten (basis: Standard Contractual Clauses).
Cloudflare
Om de AI te gebruiken heb ik een API-sleutel nodig. Die sla ik op via een Cloudflare Worker, zodat de sleutel niet in de app zelf staat en niet misbruikt kan worden.
Het enige dat Cloudflare ziet:
- Een anonieme Device-ID (UUID, niet gekoppeld aan je naam)
- Hoeveel tokens er verbruikt worden
Deze gegevens worden maximaal 7 dagen bewaard en daarna automatisch gewist.
Updates via GitHub
Om Vink te kunnen updaten checkt de app bij het opstarten of er een nieuwe versie beschikbaar is. Hierbij worden geen persoonlijke of gebruikersgegevens meegestuurd.
Grondslag
Vink verwerkt je gegevens omdat dat nodig is om de app te laten werken — van lokale opslag tot de AI-assistent. De wettelijke grondslag hiervoor is "uitvoering van de overeenkomst" (Art. 6(1)(b) AVG).
AI en besluitvorming
De AI-assistent doet voorstellen maar neemt nooit zelfstandig beslissingen. Elke actie vereist jouw bevestiging.
Bewaartermijn
Je lokale data wordt bewaard zolang jij het bewaart — jij beheert je eigen bestanden. Vink verwijdert nooit automatisch data uit je werkmap.
Is data verstrekken verplicht?
Nee. Maar zonder je bedrijfsgegevens en klantdata kan Vink je niet helpen met factureren, bonnetjes verwerken of BTW-berekeningen.
Jouw rechten (AVG)
- Inzage — open je werkmap in Finder, alle data staat als leesbare CSV-bestanden
- Rectificatie — pas gegevens aan via de app of door CSV te bewerken
- Wissing — verwijder via de app of wis bestanden uit je werkmap
- Beperking — gebruik de AI-assistent niet en werk alleen lokaal
- Dataportabiliteit — al je data is open CSV-formaat, direct bruikbaar in Excel of Numbers
Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Last updated: March 11, 2026
How is Vink made?
Vink is bookkeeping software for Dutch freelancers (ZZP'ers), made by Mathijs Oord (AM Oord Consulting, Amsterdam). I'm a freelancer myself and I'm building Vink because I believe bookkeeping for freelancers can be much simpler and smarter.
I care about privacy and want to explain in clear language what the app does and why. Here's a quick summary of how Vink handles your data — scroll down for the full details.
- All your data is stored locally on your Mac, in a folder you choose
- Vink has no servers or cloud database
- The AI assistant runs via Anthropic — they don't train on your data
- Your IBAN, phone number, and business email are not sent to the AI
- I as a developer cannot access your data
Your data stays on your Mac
Vink is a local-first app. All your bookkeeping data is stored locally on your Mac, in a folder you choose. Vink has no servers and no cloud database.
What's stored in that folder:
- Client details (name, address, email, Chamber of Commerce number, VAT number)
- Invoices and quotes (including line items)
- Receipts and associated images
- Business details (name, address, CoC, VAT number, IBAN)
- VAT filings
- App settings
Why AI, and why Anthropic?
To make Vink simple and smart, I use AI. You can ask questions in plain language, have documents processed, and create invoices — without forms or menus.
I deliberately chose Anthropic as AI partner, because of their vision on safe AI and their privacy policy. They don't train on data sent via their commercial API — and that API is how Vink communicates with the AI.
What is sent to Anthropic
For each chat session, Vink determines which information is relevant to answer your question or request. The following data may be sent:
- Your business name, Chamber of Commerce number, VAT number, and address
- Client details (name, address, CoC, VAT number, email)
- Invoice, quote, and receipt data (amounts, line items, dates)
- Your chat messages
When processing documents:
- The full document (PDF or image) — including all data on it
Explicitly not sent:
- Your IBAN
- Your phone number
- Your business email address
Note: if you drop a document that contains this information (such as an invoice with your IBAN), it will be processed as part of that document.
Anthropic retains data for up to 30 days for abuse monitoring and then deletes it. Their servers are in the United States (basis: Standard Contractual Clauses).
Cloudflare
To use AI, I need an API key. I store it via a Cloudflare Worker, so the key isn't embedded in the app and can't be misused.
The only thing Cloudflare sees:
- An anonymous Device ID (UUID, not linked to your name)
- How many tokens are consumed
This data is retained for a maximum of 7 days and then automatically deleted.
Updates via GitHub
To keep Vink up to date, the app checks for new versions at startup. No personal or user data is sent during this check.
Legal basis
Vink processes your data because it's necessary to make the app work — from local storage to the AI assistant. The legal basis is "performance of a contract" (Art. 6(1)(b) GDPR).
AI and decision-making
The AI assistant makes suggestions but never makes autonomous decisions. Every action requires your confirmation.
Retention period
Your local data is kept as long as you keep it — you manage your own files. Vink never automatically deletes data from your workspace.
Is providing data mandatory?
No. But without your business details and client data, Vink can't help you with invoicing, receipt processing, or VAT calculations.
Your rights (GDPR)
- Access — open your workspace folder in Finder, all data is stored as readable CSV files
- Rectification — edit data via the app or by editing the CSV files
- Erasure — delete via the app or remove files from your workspace
- Restriction — don't use the AI assistant and work locally only
- Data portability — all your data is in open CSV format, directly usable in Excel or Numbers
Complaints can be filed with the Dutch Data Protection Authority.
